Measure X - New Gym & Locker Room Project

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Measure X Update - New Gym & Locker Room Project

March 12, 2019

Dear Bayside Community,

I am writing to provide you with an update on the new gym project at Bayside.  March will be a milestone on the journey to fulfill voters’ wishes when they approved Measure X to provide needed facilities for increased and increasing enrollments in both San Mateo and Foster City.  As you know, Phase I projects include the addition of a gym and locker rooms at the northeast corner of the Bayside Academy campus.  This month caps many months of planning, undergoing a lengthy State review process, and concluding negotiations with the City of San Mateo to amend a lease agreement and establish a temporary construction agreement, and receiving bids for the project.

The bid award is on the agenda for the March 21, 2019 Board meeting.  Following a bid award, contract documents would be finalized, performance bonds would be secured by the contractor in order to put the first shovel in the ground.  We anticipate that construction will take approximately one year with occupancy projected for April 2020, weather dependent.

We are planning a Community Meeting soon after the spring break ends.  Notifications about the meeting date, time and location will be sent to the surrounding neighborhood and parents of current and future students, as well as a notice posted on the website.  The purpose of the meeting will be to provide an overview of the project and schedule, construction work hours, impacts on the school and surrounding neighborhood, and key individuals to contact during construction.

It is important to note that the use of school facilities during school hours and by the community during non-school hours will not be interrupted during construction.  Photos of work in progress will be posted later this spring after construction begins.

Thank you for your support on this journey to provide needed facilities for Bayside’s students.

Sincerely,
Joan Rosas, Ed.D.
Superintendent

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Medida X Actualización: Gimnasio y Proyecto de Vestidores de Bayside

Marzo 12, 2019

Querida Comunidad de Bayside,

Le estoy escribiendo para proporcionarle con una actualización del proyecto para el nuevo gimnasio en Bayside. Marzo será un hito en nuestro trayecto para cumplir con los deseos de los votantes cuando ellos aprobaron Medida X para proporcionar instalaciones necesitadas para la matriculación aumentada y creciente en ambo San Mateo y Foster City. Como Ud. sabe, los proyectos de Fase I incluyen la adición de un gimnasio y vestidores en la esquina noreste en el campus de Bayside. Este mes termina muchos meses de planificación, pasando por un proceso largo de revisión por el estado, y concluyendo con negociaciones con la Ciudad de San Mateo para enmendar el acuerdo de arrendamiento y establecer un acuerdo temporal de construcción, y recibir licitaciones para el proyecto.

La licitación está en la agenda de la reunión de marzo 21 de la Junta de Consejeros.  Después de una adjudicación de la licitación, los documentos de contrato se finalizarán, la garantía de cumplimiento se asegurará por el contratista para poder poner la primera pala en la tierra.  Anticipamos que la construcción tomará aproximadamente un año con ocupación proyectada para abril 2020, si el clima lo permite.

Estamos planificando una Reunión Comunitaria pronto después que el descanso de primavera termine. Notificaciones acerca de la fecha, hora y ubicación de la reunión se mandarán a los vecindarios periféricos y a los padres de estudiantes actuales y futuros, y también una noticia será publicada en el sitio de la red. El propósito de la reunión es para proporcionar una perspectiva general del proyecto y programación, horas de trabajo de construcción, impactos en la escuela y vecindarios periféricos e individuos claves para contactar durante construcción.

Es importante notar que el uso de instalaciones escolares durante horas escolares y por la comunidad durante horas no escolares no será interrumpido durante la construcción.  Fotos del trabajo en progreso serán publicadas más tardar esta primavera después que la construcción comience.

Gracias por su apoyo en este trayecto para proporcionar instalaciones muy necesitadas para los estudiantes de Bayside.

Sinceramente,
Joan Rosas, Ed.D.
Superintendenta